Missions :

Les missions de ce poste se distinguent en deux parties: la mission principale concerne la comptabilité et la mission secondaire concerne le secrétariat et la réalisation de diverses tâches administratives.

Comptabilité

  • enregistrement dans le logiciel informatique comptable (Ciel Evolution) de Teriya Bugu de toutes les pièces comptables des divers journaux
  • classement des pièces comptables
  • tenue et suivi des différents journaux (sauf caisse) et des comptes clients – fournisseurs
  • édition mensuelle et annuelle des résultats d’exploitation et du bilan
  • enregistrement et édition du suivi du budget prévisionnel
  • enregistrement et édition des résultats de comptabilité analytique
  • établissement des bulletins de salaires ( sur le logiciel Ciel Paye) et d’autres états de fin de mois
  • Mise en enveloppe des salaires
  • réalisation des inventaires, calcul et vérification des stocks
  • autres tâches : liste de prix

Autres travaux divers:

  • rédaction de rapports et bilan d’activité, de rapports financiers, de comptes-rendus de réunions, de documents administratifs, de correspondances
  • impression et classement des divers documents administratifs

Responsabilités:

Le/La secrétaire comptable est chargé(e) de la bonne tenue de la comptabilité ainsi que du classement ordonné de son ordinateur et de ses dossiers

Rapport hiérarchique:

Le/La secrétaire comptable est placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice administrative et financière mais aura des liens directs avec le Directeur de Teriya Bugu, le trésorier et  le chef du personnel.

Moyens techniques mis à disposition:

Un bureau pourvu d’un ordinateur et d’un téléphone, d’une calculatrice, ainsi que d’armoires de rangement

Résultats attendus

Obtention des résultats économiques de Teriya Bugu. Délivrance des documents comptables au directeur de Teriya Bugu. Prise en charge du secrétariat de Teriya Bugu.

Horaire/disponibilité :

Le travail a lieu du lundi au vendredi. En fonction des besoins de Teriya Bugu, le/la secrétaire comptable pourra être amené(e) à travailler en dehors de ces plages horaires. Les heures pourront alors être rattrapés par ailleurs.

Qualités nécessaires pour le poste

Sérieux, rigueur, concentration et application
Motivation, dynamisme et disponibilité

Compétences/connaissances indispensables pour le poste:

Diplôme en comptabilité générale
Expérience de comptable
Maîtrise des logiciels de comptabilité Ciel Paye et Ciel Évolution
Très bonne connaissance de l’outil informatique  Word / Excel / e-mail
Bonne maîtrise de la langue française
Connaissance de la tenue de la comptabilité sur informatique

Compétences/connaissances souhaitables pour le poste:

Connaissance-expérience en secrétariat
Connaissance de la comptabilité analytique et budgétaire

Conditions :

CDI avec période d’essai de trois mois
Salaire : fonction de l’expérience
Avantages : mise à disposition gratuitement d’un logement, électricité à prix préférentiel, eau potable gratuite
Arrivée souhaitée dès que possible.

Pour postuler :

Envoyer à l’attention de M. le Chef du Personnel, CV, lettre de motivation et attestation de diplôme par mail à info@tb-mali.com

TERIYA BUGU : Tourisme Solidaire et Développement Rural
Teriya Bugu – BP 596 – Ségou – Mali
Tél. : (223) 233 10 00 / (223) 233 10 01
Courriel : info@tb-mali.com  –  Internet : www.tb-mali.com

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Par anpe-mali | Avant | 07/05/2008 15:15 | Après | Offres d'Emplois | aucun commentaire | Version imprimable