L’Assistant(e) doit contribuer à la performance du centre de renforcement de capacités à Bamako et travaillera sous la responsabilité du Directeur Afrique de l’Ouest.

Il (Elle) sera essentiellement chargé d’assurer la permanence du service au regard des partenaires et des structures/organismes partenaires.

Dans ce cadre, il/elle sera chargé(e) de l’exécution des tâches suivantes :

  • Assurer la gestion administrative courante (préparation des correspondances, tenue des minutes des réunions, gestion des communications téléphoniques, classement des documents..) ;
  • Gérer les rendez-vous et les réunions du Directeur ;
  • Participer à la planification hebdomadaire des activités ;
  • Faire la gestion des stocks, de fournitures et la mise à jour régulières de l’annuaire des partenaires de l’agence en collaboration avec les autres responsables ;
  • Participer à l’organisation et à la tenue des rencontres, séminaires ou ateliers de formations ;
  • Faire la gestion de la petite caisse ;
  • Elaborer les états financiers mensuels et l’imposition fiscale du personnel.
  • Gérer la base des données en collaboration avec les responsables et les consultants ainsi que la tenue des archives.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Avoir au minimum un Bac+3 secrétariat commercial, administration, gestion, marketing ou tout autre diplôme équivalent et connaissant l’environnement des microfinances en Afrique
  • Etre de bonne moralité
  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans un milieu bancaire, commercial ou dans une ONG de développement/organisme similaire
  • Faire preuve de rigueur dans le travail et de ponctualité ;
  • Etre capable de travailler sous pression ;
  • Avoir le sens de l’organisation, et disposer d’un esprit de synthèse et d’équipe
  • Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) et être capable de traduire des textes en anglais ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle, de synthèse de d’expression orale
  • Avoir le sens de l’accueil et le contact facile
  • Maîtriser l’outil informatique et être familier avec les logiciels de traitement de texte et de gestion de bases de données notamment Word, Excel, PowerPoint, l’Internet et le travail en réseau
  • Etre autonome, disponible et dynamique

COMPOSITION DU DOSSIER :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV détaillé
  • Les copies certifiées et légalisées des diplômes ou d’autres documents utiles.

Les dossiers de candidature doivent parvenir au Cabinet d’IDÉAL Sarl sis à l’Avenue Cheik Zaïd dans l’alignement de Nyésigiso au plus tard le 28 avril 2008 à 10 heures contigu à Catholic Relief Services.

Pour tout renseignement contacter au 229 51 88 / 679 81 00 / 673 86 85/ 643 34 54 Email : idealgrh@yahoo.fr

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

SOURCE : L’Essor n°16183 du jeudi 24 avril 2008

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Par anpe-mali | Avant | 24/04/2008 15:26 | Après | Offres d'Emplois | aucun commentaire | Version imprimable