L’Assistant (e) doit contribuer à la performance du centre de renforcement de capacités à Bamako et travaillera sous la responsabilité du Directeur Afrique de l’Ouest.

Il (Elle) sera essentiellement chargé  d’assurer la permanence du service  au regard des partenaires et des structures /organismes partenaires.

Dans ce cadre, il/elle sera chargé (e) de l’exécution des taches suivantes :

Assurer la gestion administrative courante (préparation des correspondances, tenue des minutes des réunions, gestion des communications téléphoniques, classement des documents..);
Gérer les rendez-vous et les réunions du Directeur ;
Participer à la planification hebdomadaire des activités ;
Faire la gestion des stocks de fournitures et la mise à jour régulière de  l’annuaire des partenaires de l’agence en collaboration avec les autres responsables ;
Participer à l’organisation et  à la tenue des rencontres, séminaires ou ateliers de formations ;
Faire la gestion de la petite caisse ;
Élaborer les états financiers mensuels et l’imposition fiscale du personnel.
Gérer la base des données en collaboration avec les responsables et les consultants ainsi que la tenue des archives.

Qualifications requises

Avoir au minimum un Bac + 3 secrétariat commercial, administration, gestion, marketing ou tout autre diplôme équivalent et connaissant l’environnement des micro finances en Afrique

Etre de bonne moralité

Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans un milieu bancaire, commercial ou dans une ONG de développement/organisme similaire

Faire preuve de rigueur dans le travail et de ponctualité ;
Etre capable de travailler sous pression ;
Avoir le sens de l’organisation, et disposer d’un esprit de synthèse et d’équipe ;
Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) et être capable de traduire des textes en anglais ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle, de synthèse et d’expression orale ;
Avoir le sens de l’accueil et le contact facile
Maîtriser l’outil informatique et être familier avec les logiciels de traitement de texte et de gestion de bases de données notamment Word, Excel, PowerPoint, l’Internet et le travail en réseau

Etre autonome, disponible et dynamique

Composition du dossier :

Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé

Les copies certifiées et légalisées des diplômes ou  d’autres documents utiles.

Les dossiers de candidature doivent parvenir au Cabinet d’IDÉAL Sarl sis à l’Avenue Cheik Zaïd au plus tard le 28 Avril 2008 à 10 h 00mm contigu à Catholic Relief Services.

Pour tout renseignement contacter au 229 51 88 / 673 86 85/ 643 34 54 Email idealgrh@yahoo.fr

Les candidatures féminines sont fortement encouragées 

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Par anpe-mali | Avant | 18/04/2008 19:10 | Après | Offres d'Emplois | aucun commentaire | Version imprimable