Source : Le Républicain N°2068 du 09/01/2006

 

Le Bureau de la Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS)

 

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Un (e) Secrétaire

 

LIEU D’AFFECTATION : Bamako (Bureau de l’OMS)

DUREE D’ENGAGEMENT : Deux mois (2) ans  pouvant être renouvelé si les services  sont satisfaisants.

  • Fournir des services de secrétariat à un ou plusieurs fonctionnaires sous leur supervision et avec vérification du travail achevé :

  1. Prendre des textes en sténographie et les retranscrire en veillant à ce que l’orthographe la ponctuation et la présentation soient correcte ; préparer la correspondance destinée à être signée par le supérieur ; vérifier les pièces jointes et les adresses ;

  2. Prendre les rendez-vous  pour le supérieur, recevoir les visiteurs, effectuer et filtrer les communications téléphoniques, répondre aux demandes courantes de renseignements et collaborer à préparer des déplacements du supérieur ;

  3. Dactylographier divers documents à partir de brouillons, de textes imprimés ou de cassettes enregistrées. Pouvoir utiliser le système de traitement de texte ;

  4. Procéder à la correction des textes ;

  5. Rédiger la correspondance relative aux affaires courantes ;

  6. Recevoir et trier la correspondance et y joindre les documents d’informations nécessaires ;

  7. Tenir à jour les dossiers des notes lors des réunions selon les besoins ;.

  8. Prendre des notes lors des réunions selon les besoins ;

  9. S’acquitter d’autres tâches selon les

 

a)      Connaissances et compétences :

  • Aptitude à dactylographier, sténographier, sténographier, à se servir d’un système de traitement de texte : MS Word, Excel, Power Point ; Word Perfect, etc.

  • Connaissance des méthodes de secrétariat moderne.

b)       Niveau d’instruction et formation spécialisée : 

  • Fin d’études secondaires. Aptitudes confirmées en sténographie et dactylographie.

c)       Expérience (durée et la nature)

  • Trois ans d’expérience de travail de secrétariat.

d)       Langues :

·         Bonne connaissance de l’Anglais et du français et connaissance de l’autre peut être exigée.

 

Le dossier de candidature composé de :

Ø       CV actualisé ;

Ø       Diplôme et certificats certifiés ;

Ø       Demande manuscrite avec adresse précise sera adressé au Représentant de l’OMS à bamako.

Le dossier doit être déposé  au bureau de l’Administrateur de l’OMS sous plis fermé, en inscrivant le numéro de poste sur l’enveloppe.


Date limite de dépôt de candidature : 31 janvier 2006 à 12h00

Tél. : (223) 222 37 14 – 222 46 83. Email : sarrl@ml.afro.who.int

Fax : (223) 222 23 35

Il est interdit de fumer à l’OMS

 

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