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ACTED recrute : Assistant Logistique Base, lieu : Niono

Par anpe-mali • 1-Offres d'Emplois • Mercredi 24/07/2013  • Lu 782 fois

Référence : LOG/NIONO/07
Département: Logistique
Poste: Assistant Logistique Base
Durée du contrat: 2 mois (renouvelable)
Localisation: Niono
Date de début: Immédiat

I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement..
ACTED intervient dans 27 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 3000 personnes.

II. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. ACTED intervient ainsi dans différentes régions du Mali, où l’organisation met en œuvre des projets en matière d’eau, d’hygiène et d’assainissement (EHA) ; en matière de promotion de la santé, d’aide alimentaire ou d’aide non-alimentaire.


III. Profil de poste

DESCRIPTION DES TACHES


- L’Assistant-Logistique travaille sous la supervision directe du Coordinateur de Zone et sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Logistique National. Ses principales tâches sont les suivantes

Approvisionnement

- Effectuer les commandes de la base (avec les techniciens et/ou les superviseurs si nécessaire) et les soumettre au Logisticien conformément à la procédure.
- Respecter les procédures d’achat effectuées et les soumettre à son superviseur (cotation, référence des fournisseurs, suivi de commande, contrat, …).
- Garantir le suivi de toutes les commandes de la base « suivi de commande » et assurer une bonne communication de leur suivi auprès des équipes terrain (temps de livraison, problèmes rencontrés,…) de façon hebdomadaire.
- Assure l’arrivée du matériel et les procédures de livraison (bon de livraison, emballage, qualité du matériel, code budgétaire conforme, référence conforme,…).

Stock / Maintenance

- Assure la bonne tenue des stocks sur la base (fiche de stock, suivi sur les classeurs et dans l’ordinateur, …).
- Assure toute la maintenance des équipements et du matériel en général conformément à la procédure (utilisation des fiches de réparation, suivi du matériel ou des équipements envoyés en réparation, supervision de la maintenance des outils envoyés sur le terrain, supervision de la maintenance des générateurs, contrôle de façon régulière des équipements …).
- Assure la maintenance des bâtiments




Gestion de la flotte

- Assure les différents mouvements des véhicules (contrôler si le livre de bord est bien tenu) et suivre l’organisation des différents déplacements (voiture, moto, camion, …).
- Sous la supervision du Logisticien , il assure la bonne maintenance des véhicules (contrôler régulièrement le livre de bord, regarder si la maintenance a été effectuée dans les temps, vérifier si les chauffeurs réalisent une bonne passation de véhicule quand ils partent en congés, contrôler la consommation des véhicules, contrôler de façon régulière la caisse à outils chauffeur, …).

Sécurité

- Faire respecter les procédures de sécurité (véhicule, gardien, incendie, …).
- Communiquer au responsable transport les différents plannings départ / arrivée à respecter ainsi que de l’évolution de la sécurité suivant les zones.

Rapport et procédure logistique
-
- Participe à la centralisation des différentes données logistiques de la base (rapport du magasinier, rapport du chef charroi, suivi de commande, …).
- Assurer le suivi des procédures ACTED.
- Faire le suivi de toute la communication logistique sur sa base et renvoyer les comptes-rendus de rapport sur le terrain.
- Assure sous la supervision du Logisticien la tenue des différents classeurs ainsi que l’archivage logistique.

Relations avec l’administration

- L’Assistant-Logistique supervise le suivi des différents achats avec le financier et l’acheteur (validation des commandes / contrôle des classeurs logistique, prévision budgétaire mensuel).
- Assurer le suivi des différentes tâches logistiques/administratives (contrôler la validité des assurances des véhicules, contrôler la validité des permis de conduire,…).

IV. Qualifications et Expériences professionnelles :

- Diplôme supérieur en logistique et transport / Gestion / Diplômes équivalent
- Deux (2)années minimum d'expérience en logistique
- Maitrise de l'outil informatique (Microsoft Word, Excel)
- Capacité à donner la priorité au travail qui doit être effectué d'abord.
- Méthode, autonome et rigueur dans le travail
- Grande disponibilité et esprit d'initiative développé.
- Capacité de travailler aussi bien de façon indépendante qu'en équipe
- Capacité de résistance au stress et aux nombreuses responsabilités
- Forte capacités de coordination, et de gestion humaine


LIEU DE TRAVAIL
Ce poste est basé à Niono mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED en matière de suivi-évaluation.

V. Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.





VI. Pour postuler

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 05/08/2013, votre candidature en français avec :
o Le formulaire N3 de demande d’emploi dument rempli (ce formulaire est disponible à l’adresse actedmali.job@gmail.com uniquement) ;
o Une lettre de motivation (manuscrite) ;
o Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;
o Les copies de(s) diplôme(s) ;
o Les copies des Attestations de services rendus ;
o La carte de chômeur pour les sans emploi

aux adresses suivantes :

mali.jobs@acted.org et actedmali.job@gmail.com avec en référence dans l’objet : LOG/NIONO/07

Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : LOG/NIONO/07
ACTED MALI
Rue 234 porte 599 près de l’ONG Aide et Action International
Quartier Hippodrome
Bamako

NB :

Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus.
Ne pas déposer des originaux : les dossiers contenant des documents originaux ne seront pas retenus.
Les dossiers remis ne seront pas restitués.
Seuls les candidats pré sélectionnés seront contactés.